Отримати звання «народна» чи «зразкова» може студія (об’єднання), що безперервно працює понад три роки й має творчі досягнення. Що для цього потрібно, зокрема документація та вимоги до творчої програми, — далі.
Підготовчий етап
За місяць до надання пакету документів керівник має зустрітися з методистом-жанровиком Миколаївського обласного центру народної творчості. Фахівець надає методичну допомогу (за потреби) та перевіряє загальний стан студії (об’єднання):
- ведення документації (розклад занять, ведення журналу обліку роботи, творча характеристика керівника та студії, списки учасників основної та підготовчої груп, планування роботи на рік);
- наявність матеріальної бази (необхідне обладнання, стаціонарне приміщення, матеріали тощо);
- рівень володіння керівника й учасників студії технічними навичками (проведення показового заняття);
- наявність художніх виставкових виробів за напрямом мистецтва (постійна виставка або творчий фонд).
Ознайомившись із робочою базою студії, методист інформує Центр про її стан і готовність до отримання звання. Якщо рішення позитивне, керівник закладу, на базі якого працює студія, повинен узгодити з атестаційною комісією дату, час і місце присвоєння звання. Зважаючи на це, підготувати два окремі клопотання: голові атестаційної комісії (начальнику Управління культури, національностей та релігій Миколаївської облдержадміністрації) і його заступнику (директору МОЦНТ та КОР). Надати їх потрібно за два місяці до перегляду комісією програми для присвоєння звання.
Необхідні документи
- Лист-подання (клопотання) місцевого органу виконавчої влади на ім’я голови атестаційної комісії та його заступника.
- Довідка місцевих державних фінансових органів про наявність коштів на утримання студії зі званням (на бланку з мокрою печаткою).
- Творча характеристика студії (об’єднання) — опис діяльності мінімум за останні три роки.
- Творча характеристика керівника студії (об’єднання).
- Списки учасників колективу (окремо основного складу та підготовчої групи).
- Графік роботи студії (об’єднання).
- Сценарний план виставкового заходу, який переглядатиме атестаційна комісія.
- Довідка про матеріально-технічну базу колективу.
- Перелік наявних художніх робіт студії (вказати вид мистецтва, техніку, матеріали, рік виготовлення, назву роботи, ПІБ і вік автора).
- Портфоліо — матеріали, що підтверджують творчі досягнення студії: копії грамот, подяк, дипломів конкурсів, фестивалів, виставок усіх рівнів; фото й відеоматеріали, відгуки в пресі, телесюжети тощо.
Усі документи, окрім фінансової довідки та клопотання, надаєте в трьох примірниках. Портфоліо — у друкованому та електронному варіантах.
Вимоги до програми
Атестаційна комісія переглядає презентацію виставкового заходу на базі закладу культури. Можуть бути присутні глядачі. Презентація передбачає наявність:
- учасників основної та підготовчої групи;
- ведучого (керівника студії) презентації виставки;
- сценарного плану проведення заходу;
- загальної виставкової експозиції;
- етикетажу робіт (ПІБ автора роботи, назва роботи, техніка й матеріали, розмір, рік виготовлення);
- майстер-класів за участю студійців основної та підготовчої груп.
Документація та вимоги до програми аматорських музичних колективів для присвоєння та підтвердження звання дещо відрізняються.
