Шпаргалка зі сполученнями клавіш, відеоінструкція для створення автоматичного змісту, знімки екрана в Word без додаткових застосунків — це одна з наших найкорисніших статей.

Користуйтеся сполученнями клавіш

Кожне оновлення програми Word дещо змінює її вигляд. Щоби довго не шукати іконки з необхідними командами, краще запам’ятайте сполучення клавіш. Їх не змінюють десятки років.

Додавайте зміст за декілька секунд

Word вміє автоматично збирати й додавати зміст у документ. Щоб це зробити, користуйтеся алгоритмом:

1. У вкладці «Основне» оберіть «Заголовок 1» на панелі «Стилі».
2. Налаштуйте стиль «Заголовок 1» так, як вам потрібно.
3. Застосуйте стиль «Заголовок 1» для всіх заголовків тексту.
4. Встановіть курсор на сторінці для змісту.
5. Оберіть вкладку «Посилання» → «Зміст» → «Автоматичний зміст 1».

Вставляйте текст правильно

Текст із сайтів майже завжди копіюється разом із форматуванням. Працювати з таким матеріалом важко. Допоможе сполучення клавіш Ctrl + Alt + V, «Вставити як» → «Неформатований текст».

Зробіть перший рядок таблиці повторюваним

Інколи ваші таблиці займають багато сторінок. Інформацію важко сприймати без першого рядка з назвою стовпчиків. Рішення є: зробіть перший рядок повторюваним заголовком на кожній сторінці.

1. Виділіть перший рядок таблиці.
2. Натисніть на ньому правою кнопкою миші.
3. Оберіть «Властивості таблиці».
4. Натисніть на «Рядок».
5. Поставте галочку на «Повторювати як заголовок на кожній сторінці» → «Ок».

Додавайте знімки екрана швидко

У школі нас вчили робити знімки екрана клавішею Print Screen, довго шукати Paint, а потім зберігати картинку в незручному форматі. Але Word навчився «скриншотити» за секунди.

1. Оберіть вкладку «Вставлення».
2. Знайдіть панель «Ілюстрації».
3. Натисніть «Знімок екрана» й оберіть вікно, з якого вам потрібен знімок.

Скриншот одразу з’явиться в документі. Ви зможете його відредагувати.

Це наша перша стаття про Word, але не перша порада.